14 de agosto de 2011

El propósito  de este comunicado es mantener a los titulares informados de la labor que realiza la Junta de Directores y la Administración para el beneficio de nuestra comunidad.  De igual manera esperamos recibir sus inquietudes y comentarios.

Área  Administrativa:

• Nuevo  Horario:  La oficina de administración estará abierta de lunes a viernes desde las 8:00am hasta las 5:00pm.  Solo abrirá el  tercer sábado del mes de 8:00am  hasta  la 1:00pm.
•  Se revisaron las reglas del uso de la piscina y se prepararon rótulos nuevos.
• Se pintaron los cubículos del área de la basura en los pisos de la Torre y se pinto el muro o la pared alrededor de la piscina.
• Nos mantenemos evaluando el trabajo que realiza la compañía de mantenimiento.  Próximamente realizaremos una encuesta para que los titulares evalúen el trabajo que realizan.

Situación Fiscal:

• Fue necesario emitir un pago por la cantidad de $7,016.60  a la compañía Action Force Security para cubrir una deuda contraída en el Monte Garage por servicios de nómina no pagadas en el año 2009. La misma era originalmente por $30,000.00 y se transó por $13,000.00. La participación de Monte Sur fue de $7,016.60.  De no hacerlo hubiera implicado una demanda de cobro que añadía gastos legales.
• Se recibió un cobro del Departamento de Hacienda ascendente a $21, 118.93 por concepto de planillas de retenciones de empleados y del 7% de retención en el origen.  Esta deuda, según Hacienda, viene acumulándose desde el año 2001. El Departamento de Hacienda exige una promesa de pago y que se estipule un primer pago de $5,288.00 y 24 pagos subsiguientes por la cantidad de $720.26 hasta saldar la deuda. Estamos en el proceso de verificar la información que Hacienda adjudica como deuda del Condominio, pero hasta ahora no hay evidencia de pagos realizados.
• El Lic. Ávila escribió una carta al Comisionado de Seguros solicitando información sobre la reclamación presentada con la compañía de seguros SSS por razón del caso de desfalco.  Estamos esperando contestación a la misma.

Proyectos Nuevos y en Curso:

•  La compañía GC y su presidente Orlando Guihurt nos propuso unas recomendaciones  luego de inspeccionar el sistema de bombeo de agua potable. Se instaló un registro donde se calculó el consumo de electricidad.  El equipo demostró que tendríamos economías al instalar el nuevo sistema.  Además, se instalará una válvula que ayudará a economizar el agua que entra a las bombas.  En la Asamblea Extraordinaria citada para el 23 o 24 de agosto de 2011 explicaremos en detalle el alcance del proyecto y las alternativas de pago.
• Se ubicaron los envases para el reciclaje en todos los pisos de la Torre y en las lavanderías de las casitas. Esperamos que se cumpla con las estipulaciones y que podamos continuar con tan importante misión.
• La  campaña de Cero Gotereo  ya comenzó.  Esperamos que esta iniciativa nos ayude a detectar si hay  gotereo en los apartamentos.  También tiene como  objetivo crear conciencia en los titulares para que ahorren agua.
• Los Diálogos Vecinales continúan y han demostrado ser un medio para que los titulares puedan analizar los temas de interés común. Prontamente se estarán discutiendo sugerencias para la preparación del presupuesto del 2012 y sus proyecciones.
• Los proyectos de la derrama continúan:
  • Se ordenó el motor del portón de entrada de la Torre.  Tan pronto se reciba se procederá con su instalación.
  • Los  filtros de la piscina están en turno, pero se decidió esperar a que pasara el verano para poder comenzar con ese trabajo, ya que no se quería afectar el disfrute durante el caluroso verano y la época de vacaciones.
  • Los demás proyectos se continuaran según se recaude el resto del dinero de la derrama.
• De aprobarse la derrama para el arreglo de los vestíbulos en la asamblea del 24 de agosto, ésta entra en vigor cuando finalice la actual derrama.  Los términos lo decidirá el Consejo de Titulares reunidos en Asamblea.

La Junta de Directores y la Administración agradecen y están en la mejor disposición para aclarar cualquier duda y/o pregunta sobre los temas vertidos en este comunicado.  Seguiremos trabajando y analizando formas de economizar en el funcionamiento del Condominio, siempre con las limitaciones de un presupuesto que no cumple con las necesidades de nuestra comunidad.

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